إدارة اشتراكات Bluebeam عبر بوابة Org Admin Portal

إدارة اشتراكات Bluebeam عبر Org Admin Portal

How to Manage Subscriptions via Bluebeam Org Admin Portal - Video Tutorial

إذا كنت مسؤول مؤسسة (Org Admin) وتدير اشتراكات Bluebeam لنفسك أو لمستخدمين آخرين ضمن مؤسستك، يمكنك القيام بذلك من خلال بوابة Bluebeam Org Admin Portal.

• أولاً، يجب عليك الوصول إلى Bluebeam Org Admin Portal على الويب باستخدام معرف Bluebeam الخاص بك (Bluebeam ID).
• بعد ذلك، قم بإضافة مستخدمي Bluebeam النهائيين ودعوتهم، وخصص لهم خطط الاشتراك المناسبة ، أو قم بتحديد هم كمشاركين غير مدفوعي الأجر.
• ثم، قم بإدارة اشتراكات Bluebeam عن طريق إلغاء تخصيص خطط الاشتراك، أو إعادة إرسال الدعوات، أو حذف المستخدمين.

شاهد الفيديو أعلاه أو اقرأ هذا الدليل التفصيلي الذي سيرشدك خطوة بخطوة لإدارة اشتراكات Bluebeam لمؤسستك من خلال Bluebeam Org Admin Portal

الوصول إلى مدخل Bluebeam Org Admin Portal

الخطوة 01:افتح متصفحك وانتقل إلى مدخل Bluebeam Org Admin Portal.

الخطوة 02: اختر منطقة الخادم المناسبة المرتبطة بمعرّف Bluebeam ID الخاص بك. إن اختيار المنطقة الصحيحة إلزامي من أجل مصادقة تسجيل الدخول.

الخطوة 03: ادخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بمعرّف Bluebeam ID الخاص بك، ثم انقر على Next.

الخطوة 04:أدخل كلمة المرور الخاصة بك، ثم انقر على زر تسجيل الدخول Sign In

إدارة المستخدمين وتعيين الاشتراكات

عرض المستخدمين الحاليين وتعديلهم

الخطوة 02: بعد تسجيل الدخول، انتقل لأسفل إلى قسم Accounts و اختر الحساب أو اسم الشركة التي ترغب في إدارة المستخدمين فيها.

الخطوة 02:على اليسار، انقر على Users تحت إعدادات Account Administration

الخطوة 03:انتقل لأسفل إلى قسم Users Overview ، ستشاهد قائمة بالمستخدمين الحاليين وحالة اشتراكهم، ونوع المستخدم، وتفاصيل أخرى.

الخطوة 04: تعديل اشتراك المستخدم

• انقر على النقاط الثلاث بجانب تفاصيل المستخدم.
• اختر Modify Subscription Access.
• اختر الاشتراك المتاح (الذي يظهر أن الاشتراكات أكبر من 0).
• انقر على Save Changes لتعيين الاشتراك.

إضافة مستخدمين جدد

الخطوة 01: في قسم Users Overview ، انقر على زر Create New User.

الخطوة 02: في نافذة المنبثقة، أدخل الاسم الأول واسم العائلة للمستخدم.

الخطوة 03: ادخل عنوان البريد الإلكتروني الذي سيستخدمه المستخدم كمعرّف Bluebeam ID الخاص به.

الخطوة 04:سيتم تعيين منطقة الخادم إلى المملكة المتحدة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغييرها بناءً على موقع المستخدم.

الخطوة 05:اختر دور المستخدم من خلال التحديد من:

• Org Admin – التحكم الكامل في الحساب.
• Limited Admin – يمكنه إدارة التراخيص التي قام بشرائها فقط.
• End User – يمكنه استخدام حلول Bluebeam.

الخطوة 06: تقديم معلومات إضافية، مثل الدولة، اللغة، والمستوى الوظيفي.

الخطوة 07: راجع التفاصيل و انقر على Save.

الخطوة 08: لتعيين اشتراك للمستخدم الجديد، انقر على زر Subs Available للاشتراك المتوفر ثم اضغط على زر Save Changes أدناه.

دعوة المستخدمين

الخطوة 01: بعد الحفظ، سيظهر المستخدم الجديد في أسفل قسم User Overview بحالة "قيد الانتظار".

الخطوة 02: سيستلم المستخدم رسالة بريد إلكتروني لدعوة قبول الاشتراك وإنشاء Bluebeam ID . بمجرد الانتهاء، ستتغير الحالة إلى Accepted.

الخطوة 03: إذا لزم الأمر، يمكنك إعادة إرسال الدعوة بالنقر على النقاط الثلاث بجانب تفاصيل المستخدم واختيار"Resend Invitation"

إضافة المستخدمين بشكل جماعي

الخطوة 01: انقر على زر Create New User واختر علامة تبويب Bulk Add Users

الخطوة 02 قم بتنزيل Bulk Adding Template (ملف CSV) و املأ المعلومات المطلوبة (تأكد من عدم تغيير ترتيب الأعمدة).

الخطوة 03: بمجرد الانتهاء، قم برفع الملف بالنقر على خيار Browse

الخطوة 04: انقر على Run Validation لمعالجة الملف.

الخطوة 05: إذا كانت هناك أي أخطاء، قم بتصحيحها ثم اعد رفع الملف. بمجرد التحقق منه، سيظهر ملخص للسجلات المحدثة.

نظرة عامة على الاشتراكات

الخطوة 01: أسفل قسم User Overview، انتقل إلى قسم Plan Overview

الخطوة 02: يعرض هذا القسم خطط الاشتراك المتاحة وحالتها. على سبيل المثال، قد ترى تراخيص Bluebeam Basics و Bluebeam Complete، بالإضافة إلى عدد الاشتراكات المخصصة.

إلغاء تنشيط المستخدمين أو إزالتهم

الخطوة 01: لإلغاء تنشيط مستخدم:

• قم بإلغاء تعيين اشتراكه من خلال النقر على النقاط الثلاث بجانب تفاصيله.
• انقر على Deactivate User.
• أكد الإجراء بالنقر على "Yes".

الخطوة 02: لإزالة مستخدم بشكل دائم:

• بعد إلغاء التنشيط، اختر Remove User من نفس القائمة.
• أكد الإجراء بالنقر على Save.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إدارة اشتراكات Bluebeam بكفاءة من خلال بـ Bluebeam Org Admin Portal.للحصول على مزيد من الدعم أثناء الإعداد أو دروس تعليمية حول Bluebeam، ابقَ على تواصل مع Brighter Graphics.